Boletín mensual informativo de Eventscase – Febrero 2025

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El sector de los eventos siempre está en constante evolución, y Eventscase se mantiene a la vanguardia de estas innovaciones y evoluciones. Echemos un vistazo a las últimas novedades y acontecimientos relevantes en el mundo de los eventos y la participación de Eventscase en ellos.

AEVEA Awards 2025: Reconociendo la excelencia en eventos

Los AEVEA Awards 2025, en su segunda edición, se celebraron el pasado 19 de febrero en el Gran Teatro CaixaBank Príncipe Pío de Madrid, premiando lo mejor de la industria de eventos en España. Esta gala, que rindió homenaje a la movida madrileña de los 80, reconoció proyectos innovadores y figuras destacadas del sector.

El premio al Mejor Proyecto del Año fue otorgado a la America’s Cup y Emirates Team New Zealand, realizado por las agencias Experientia, Burson y Teammate. Este reconocimiento subraya la importancia de la creatividad y la ejecución impecable en los eventos deportivos de alto perfil.

Eric Mottard, CEO del Grupo Eventoplus, recibió el Premio de Honor por su contribución al sector y “por su energía, su visión y por habernos enseñado que los eventos no son reuniones sino experiencias que transforman a las personas”, según destacó Mariano Rodríguez, presidente de AEVEA, quien le entregó el premio.

Eventscase, a través de EVA Social, favoreció el engagement de los asistentes creando un muro online en el que se podían ver todas las fotos del evento publicadas a través de WhatsApp y, además, todos los posts bajo el hashtag de la gala. Junto a esta funcionalidad, los organizadores utilizaron nuestro chatbot inteligente para lanzar notificaciones para informar a los asistentes antes y durante el evento.

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Global MICE Forums: Edición Corporativa en Gijón 2025

Global MICE Forum Corporate Edition, una de las citas esenciales de la industria de Reuniones y Eventos en España, reunió a la mejor oferta y demanda del sector de los eventos corporativos en Gijón. Durante los pasados 20, 21 y 22 de febrero, nuestra Directora de la Oficina de Madrid, Mónica García, estuvo presente en este encuentro en el que, una vez más, las conexiones fueron las grandes protagonistas.  

Esta edición de los GMF estuvo dirigida a Event Managers y Responsables de Marketing, Responsables de Compras de eventos en grandes empresas españolas y multinacionales y a destinos y proveedores de toda la cadena de valor MICE. 

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Nuestros partners de Padcelona favorecieron el intercambio de feedback entre los participantes a través de una dinámica de encuestas para buyers y suppliers que pudieron ver los resultados en tiempo real lo que provocó un interesante debate.

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Partnership entre Walls.io y Eventscase

Eventscase continúa fortaleciendo su posición en el mercado a través de alianzas estratégicas. La semana pasada anunciamos nuestro partnership con Walls.io, expertos en aprovechar el poder del contenido generado por usuarios para eventos a través de muros online en los que los asistentes publican su contenido.

Eventscase utiliza el potencial interactivo de los muros de Walls.io para integrarlo en su solución EVA Social que permite a los asistentes publicar las fotos del evento a través de su assistant por IA en WhatsApp y que sean visibles para todos los asistentes. No solo eso, todos los posts en redes sociales utilizando los hashtags del evento también son visibles en este muro. 

Además de EVA Social, gracias a este partnership, nuestros clientes podrán utilizar los muros cargados de funcionalidades de Walls.io en nuestra Event App y Digital Venue. 

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 Innovación continua: IA y gestión de eventos

Eventscase se mantiene a la vanguardia de la innovación tecnológica en la industria de eventos y, por eso, en los contenidos que estamos generando seguimos con nuestros ojos puestos en la Inteligencia Artificial y cómo su desarrollo afecta a la industria de los eventos. Se proyecta que el mercado global de soluciones de IA para eventos alcance los $2.9 mil millones para 2030, lo que subraya la importancia de integrar la IA para personalizar experiencias, optimizar recursos y mejorar el ROI.

Aplicaciones clave de la IA en eventos

En nuestro último whitepaper hablamos de esto y mucho más. Puedes descargarlo desde el botón a continuación. 

Personalización Avanzada y Marketing Automatizado

La IA permite analizar grandes cantidades de datos para ofrecer recomendaciones personalizadas de contenido y sesiones a los asistentes, aumentando su satisfacción y participación. También automatiza campañas de marketing, segmentando audiencias y ajustando las comunicaciones en tiempo real.

Chatbots y Asistentes Virtuales

Los chatbots impulsados por IA responden preguntas frecuentes, proporcionan información sobre horarios y ubicaciones, ofreciendo soporte en tiempo real y reduciendo la carga del equipo organizador.

Análisis Predictivo

La IA ayuda a anticipar la asistencia real, optimizar recursos como el catering y prever la acogida de las actividades, facilitando decisiones basadas en datos.

Automatización Logística

Simplifica la gestión de recursos, la asignación de espacios y la planificación operativa, reduciendo tiempos de preparación, evitando errores humanos y mejorando la coordinación.

Podcast de Eventscase: Compartiendo conocimientos

Siguiendo con las innovaciones relacionadas con IA y eventos, volvemos a la carga con nuestro podcast. En el último episodio publicado, Iván García y Mentxu Sendino repasan las últimas novedades y exploran aplicaciones directas en la industria de los eventos. ¿Quieres saber más? Elige la plataforma que mejor se adapte a tus preferencias.

Conclusión

En Eventscase, queremos estar presentes en los eventos clave en la industria para conocer las nuevas tendencias y necesidades del mercado. A medida que la industria de eventos sigue transformándose, en Eventscase estamos comprometidos en convertirnos en un socio confiable para los organizadores que buscan ofrecer en sus eventos tecnología que conecta a las personas.

Mentxu Sendino

Soy Mentxu Sendino, CMO en EventsCase. Creo en el marketing de contenido como valor de marca, un elemento fundamental en el que basar la credibilidad de las organizaciones.
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