Abril ha vuelto a demostrar que el sector de los eventos se encuentra en un momento especialmente activo. La conversación ya no gira únicamente en torno a la recuperación, la asistencia o la innovación como concepto amplio. Estamos hablando de algo más concreto: cómo usar mejor la tecnología, cómo cuidar a los equipos que hacen posibles los eventos, cómo reconocer el talento profesional y cómo transformar cada punto de contacto con el asistente en una experiencia más fluida.
Durante este mes, Eventscase ha estado presente en distintas iniciativas que reflejan muy bien esa evolución: desde la reunión de jurados de los MPI Iberian Awards hasta sesiones formativas sobre inteligencia artificial, pasando por comunidades profesionales como EVA Alliance, EMA (Event Managers Association) y The Kollective. También hemos avanzado en una de las áreas más operativas, pero más determinantes, de cualquier evento presencial: la acreditación onsite.
A continuación, repasamos las noticias destacadas de abril.
MPI Iberian Awards: reconocimiento al talento que impulsa el sector
Uno de los momentos más relevantes del mes ha sido nuestra presencia en la reunión del jurado de los VIII MPI Iberian Awards, los premios impulsados por MPI Iberian Chapter para reconocer la excelencia de profesionales, proyectos e iniciativas del sector de reuniones y eventos en España y Portugal. La reunión del jurado se celebró el 20 de abril y la entrega de premios el 6 de mayo, coincidiendo con el Global Meetings Industry Day en Puy du Fou España, Toledo. Os ofreceremos todos los detalles de este evento en el Boletín del mes de mayo.
La reunión del jurado tuvo lugar en Only YOU Hotel Atocha, el jurado eligió a los finalistas de diez categorías entre 130 candidaturas, una cifra que consolida estos premios como un referente dentro del ecosistema MICE ibérico.
Para Eventscase, formar parte de este tipo de procesos es importante por dos motivos. Primero, porque permite estar cerca de los proyectos que están marcando el pulso real del sector. Segundo, porque refuerza algo que cada vez resulta más necesario: dar visibilidad al trabajo estratégico, creativo y operativo que hay detrás de cada evento. La excelencia no está solo en el resultado final, sino en la capacidad de diseñar experiencias con sentido, medir impacto y construir valor para asistentes, marcas y comunidades.
EMA Learn Online: IAs simples, eventos extraordinarios
La inteligencia artificial volvió a ocupar un lugar central en la agenda de abril con el EMA Learn Online “IAs Simples. Eventos Extraordinarios”, celebrado el 30 de abril. La sesión contó con la participación de Fátima Barbero, VP de EMA Manager y Head of Field Marketing en Lighthouse, y nuestro CEO y el de Padcelona, Joaquim Pintó.
El enfoque de esta sesión fue especialmente interesante porque evitó caer en una visión abstracta de la IA. El objetivo no era hablar de inteligencia artificial como tendencia, sino aterrizarla en el día a día del event marketer: cómo simplificar procesos, cómo ganar tiempo, cómo mejorar la toma de decisiones y cómo convertir herramientas accesibles en resultados concretos.
La propia presentación trabajaba sobre una idea muy clara: “Estamos llegando tarde a un presente que ya ha cambiado”. Desde ahí, la conversación se articuló en torno a tres conceptos muy aplicables al trabajo diario: simplicidad, tiempo y capacidad de crear experiencias extraordinarias con mejores procesos.
Este tipo de sesiones son necesarias porque ayudan a desmitificar la IA. No se trata de sustituir el criterio profesional, sino de ampliar la capacidad de los equipos para investigar, sintetizar, planificar, documentar y ejecutar mejor. La IA aporta valor cuando se integra con una intención clara y cuando el profesional mantiene el control sobre el objetivo, el contexto y la calidad del resultado.
EVA Alliance: ética, creatividad e inteligencia artificial
También en abril tuvo lugar la tercera sesión de la serie de aprendizaje de EVA Alliance, centrada en ética e inteligencia artificial. Tras las primeras sesiones, más orientadas a herramientas, procesos y aplicaciones prácticas, esta nueva conversación de la mano de Frank Escandell, de OdiseIA, abordó una pregunta imprescindible: cómo encontrar el equilibrio entre automatización y humanidad.
Este tema es especialmente relevante para el sector de los eventos porque trabajamos con experiencias humanas. Podemos automatizar tareas, acelerar procesos, personalizar comunicaciones o analizar datos con mayor profundidad, pero no podemos olvidar que el valor diferencial de un evento sigue estando en la relación, la emoción, la creatividad y la capacidad de generar contexto compartido.
La sesión conecta con una tendencia que ya venimos observando: la formación en IA está entrando en una fase más madura. Ya no basta con conocer herramientas. Ahora toca decidir con criterio qué automatizar, qué no automatizar, cómo proteger la autenticidad de la experiencia y qué papel debe seguir ocupando el equipo humano en la estrategia del evento.
Nueva EPSON C4000: onsite como experiencia de llegada
Abril también nos ha permitido avanzar en una novedad de producto muy vinculada a la experiencia presencial: la incorporación de la EPSON C4000 a nuestro servicio onsite.
La acreditación ha dejado de ser un trámite puramente operativo. Es uno de los primeros momentos de contacto entre el asistente y el evento. Si el acceso genera colas, confusión o fricción, esa percepción condiciona el resto de la jornada. Si, por el contrario, el proceso es rápido, claro y bien resuelto, transmite organización, cuidado por el detalle y profesionalidad.
La incorporación de la EPSON C4000 amplía las posibilidades de impresión onsite dentro de soluciones de autoprinting y helpdesk, integradas con iPad, soporte, conectividad y software Kiosk. Su valor está en permitir acreditaciones inkjet más visuales, con mejor presencia, más posibilidades de personalización y formatos aptos para lanyard sin necesidad de porta acreditaciones.
Esto abre una oportunidad interesante para congresos, summits, ferias y eventos corporativos donde la acreditación también comunica marca, categoría de asistente y nivel de experiencia. En definitiva, onsite ya no es solo imprimir acreditaciones: es diseñar mejor la llegada al evento.
The K-Events: estrategia, comunicación y casos reales
El 29 de abril también tuvo lugar The K-Events, el encuentro impulsado por The Kollective en Madrid. La cita se celebró en Espacio La Salle, y se planteó como un espacio para que profesionales de la industria compartieran casos de éxito y participaran en mesas redondas.
El programa abordó temas especialmente alineados con el momento actual del sector: la producción al servicio de la estrategia, el evento dentro de la cadena de valor de las empresas, nuevos proveedores y sistemas, y casos reales que sirvieran de inspiración.
Este enfoque es muy representativo de una evolución más amplia: el evento ya no se entiende como una acción aislada, sino como una herramienta de comunicación, relación y negocio. The Kollective lo resume bien al situar la conversación en torno a sostenibilidad, creatividad, tecnología, capacitación y profesionalización.
EMA Learn Madrid: “Socorro, siempre estoy en modo evento”
Por último, abril también nos dejó una conversación especialmente necesaria: el EMA Learn de Madrid “Socorro, siempre estoy en modo evento”, celebrado el 23 de abril en el AC Hotel by Marriott Atocha.
La sesión puso el foco en una realidad que muchas veces se normaliza demasiado dentro del sector: el ritmo constante, la dificultad para desconectar y la carga emocional que implica organizar eventos. Hablar de bienestar profesional no es alejarse de la productividad; es reconocer que la sostenibilidad del sector también depende de cómo trabajan las personas que lo hacen posible.
Cuando todo parece urgente, cuidar los procesos, planificar con más criterio y apoyarse en tecnología adecuada también forma parte de una manera más saludable de trabajar.
Abril confirma una industria más consciente y más exigente
Abril ha sido un mes muy representativo del momento que vive el sector. La inteligencia artificial avanza, pero la conversación se vuelve más madura: ya no se trata solo de usar herramientas, sino de hacerlo con ética, criterio y propósito. Las comunidades profesionales ganan peso como espacios donde compartir conocimiento real. Los premios y encuentros sectoriales refuerzan la importancia de reconocer el talento. Y la tecnología onsite sigue evolucionando para mejorar la experiencia desde el primer minuto.
Todo apunta en la misma dirección: una industria más estratégica, más consciente y más exigente. Y desde Eventscase queremos seguir formando parte activa de esa evolución.