¡Bienvenidos al repaso mensual de Eventscase! Marzo nos deja importantes noticias en el mundo de los eventos. El capítulo ibérico de MPI reunió a su jurado de expertos para seleccionar finalistas de los MPI Iberian Awards 2025. Además, Event Managers Association Spain celebró un EMA Learn dedicado al dilema “High Tech vs High Touch”, explorando el equilibrio entre tecnología y trato humano en eventos.
Por último, en Eventscase tenemos muchas novedades que compartir: el lanzamiento del ecosistema Event Tech Hub, que amplía el alcance de nuestra joint venture con Padcelona, la publicación de un nuevo whitepaper sobre tecnologías que no cumplieron sus promesas, y una nueva entrega de nuestra serie formativa “¿Sabías que…?” enfocada en las páginas iframe. Te contamos todos los detalles a continuación.
Deliberación de finalistas en los MPI Iberian Awards 2025
La industria de eventos en España está de enhorabuena: MPI Iberian Chapter alcanzó un récord de participación con 108 nominaciones recibidas para la VII edición de sus MPI Iberian Awards. Esta cifra, superior a la de años anteriores, refleja la creciente influencia de MPI en el sector y un notable impulso en diversidad, con más candidaturas presentadas por mujeres y jóvenes profesionales
La reunión del jurado tuvo lugar el 20 de marzo en Phygital Gallery (Madrid), un nuevo espacio MICE donde se convocó a distinguidos profesionales de la industria para deliberar sobre los finalistas en las diez categorías. Entre los miembros del jurado se encontraba Mentxu Sendino, CMO de Eventscase, quien por tercer año consecutivo participó en la evaluación de las candidaturas.
En total, el panel lo conformaron 23 expertos representando a asociaciones y empresas líderes del sector, desde convention bureaux hasta agencias y proveedores tecnológicos. Tras un intenso debate, quedaron definidos los finalistas de cada categoría. Ahora solo queda esperar al 3 de abril, cuando se darán a conocer los ganadores durante la gala de los premios en Feria Valencia, coincidiendo con la celebración del Global Meetings Industry Day (GMID) 2025.
EMA Learn “High Tech vs High Touch”: tecnología y emoción en equilibrio
La Event Managers Association Spain (EMA) organizó también el 20 de marzo en el Hotel Gallery de Barcelona un inspirador EMA Learn bajo el título “High Tech vs High Touch”, centrado en cómo equilibrar la tecnología y el toque humano en los eventos corporativos
La sesión contó con dos ponentes de lujo: Raimond Torrents (Event Management Institute) y Edgar Sanjuán (CEO y fundador de Emogg). Torrents destacó el poder del impacto emocional en vivo como elemento clave para el éxito de un evento, mientras que Sanjuán sorprendió introduciendo una herramienta tecnológica capaz de medir en tiempo real las respuestas emocionales y el engagement de la audiencia mediante cámaras y sensores.
Bajo este sugerente duelo entre “High Tech” y “High Touch”, los asistentes reflexionaron sobre cómo combinar datos y experiencias humanas para crear eventos más memorables.Tras las ponencias, los participantes disfrutaron de un animado cóctel para intercambiar impresiones y hacer networking, fiel al estilo EMA
Eventscase estuvo presente como entidad colaboradora en este EMA Learn aportando la solución para el registro de los asistentes. Además, nuestro CTO y Co-fundador, Iván García, y nuestro Director Comercial para España, Alex Barbero, estuvieron presentes.
Un evento que demostró que la tecnología (High Tech) está para potenciar el factor humano (High Touch), y no para reemplazarlo, en la creación de experiencias inolvidables
Novedades de Eventscase: Event Tech Hub, whitepaper educativo y nueva sesión “¿Sabías que…?”
En Eventscase no paramos de innovar. Este mes traemos tres novedades que motivan y refuerzan nuestro compromiso con la tecnología al servicio de los eventos.
Lanzamiento de Event Tech Hub
Una de las noticias más destacadas es la evolución de Event Tech Hub, la joint venture que formamos junto a la agencia tecnológica Padcelona amplía su alcance y se convierte en un ecosistema. Esta iniciativa surge tras más de un año de trabajo conjunto, consolidando una alianza estratégica que integra nuestras fortalezas para ofrecer soluciones completas y personalizadas a los organizadores de eventos.
Event Tech Hub se estructura en cuatro áreas especializadas, cada una aportando una perspectiva única para garantizar el éxito de los eventos de nuestros clientes:
- Los Ingenieros – “Los Resolutivos”: Bajo la marca Eventscase, proporcionamos una plataforma tecnológica robusta y segura que cubre todas las necesidades de gestión de eventos, incluyendo registro, venta de entradas, aplicaciones móviles y sitios web personalizados. Nuestra prioridad es ofrecer eficiencia y control, permitiendo que el organizador se enfoque en lo que realmente importa.
- Los Creativos – “Los Divertidos”: Representados por Padcelona, aportamos creatividad y dinamismo a los eventos mediante gamificación y dinámicas interactivas que fomentan la participación activa de los asistentes. Utilizamos tecnología innovadora para crear experiencias únicas y memorables que aseguran un alto nivel de engagement.
- Los Visionarios – “Los Innovadores”: A través de Sinapser AI, nuestro laboratorio de innovación en inteligencia artificial, desarrollamos soluciones disruptivas aplicadas a la industria de los eventos. Ofrecemos formación especializada, consultoría estratégica e implementación de tecnologías avanzadas para mantener los eventos a la vanguardia.
- Los Constructores – “Los Ejecutores”: Con Fluentria, nos aseguramos de que la ejecución en el terreno sea impecable. Proporcionamos servicios como control de accesos, impresión de acreditaciones y soporte en tiempo real, garantizando que cada aspecto logístico del evento funcione a la perfección.
Esta integración de servicios nos permite ofrecer una solución 360º, adaptada a las necesidades específicas de cada cliente, ya sea un organizador de eventos corporativos, una agencia, un OPC, un freelance o cualquier otro tipo de event manager. Nuestro objetivo es simplificar el proceso de organización de eventos, brindando herramientas y servicios que faciliten cada etapa del camino. Estamos convencidos de que Event Tech Hub revolucionará la forma en que se conciben y ejecutan los eventos, proporcionando experiencias inolvidables y resultados excepcionales.
Nuevo whitepaper: lecciones aprendidas sobre tecnología para eventos
Como parte de nuestro enfoque educativo, en Eventscase hemos publicado un nuevo whitepaper titulado “Lecciones Aprendidas: Tecnologías que no Cumplieron sus Promesas en la Industria de los Eventos”. Este documento gratuito analiza con mirada crítica aquellas tendencias y herramientas tecnológicas que en los últimos años generaron un gran hype en el sector MICE pero no lograron los resultados esperados.
La pandemia de 2020 aceleró la adopción de soluciones como plataformas virtuales, eventos híbridos, mundos de realidad virtual e incluso entradas basadas en blockchain para sobrevivir en tiempos difíciles. Algunas funcionaron temporalmente, pero muchas no cumplieron sus promesas una vez pasada la urgencia inicial. Nuestro whitepaper profundiza en por qué sucedió esto, identificando factores como una pobre experiencia de usuario, ROI inexistente o dificultades de implementación
A través de estos ejemplos reales, el whitepaper extrae valiosas lecciones para futuros proyectos: aprender de los errores del pasado nos ayuda a tomar decisiones tecnológicas más informadas. Te invitamos a descargar este whitepaper y a compartir con nosotros tus impresiones y experiencias al respecto. La innovación también consiste en reconocer lo que no funcionó y saber evolucionar
Nuevo episodio: “¿Sabías que…?”– Páginas iframe en el Digital Venue
Nuestra serie de contenido bajo demanda “¿Sabías que…?” está de vuelta con su episodio número 20. En esta nueva entrega nos centramos en la funcionalidad de páginas iframe dentro del Digital Venue de Eventscase. ¿En qué consiste? Básicamente es una forma de incrustar contenido externo (por ejemplo, un vídeo de YouTube, un feed de redes sociales, mapas interactivos, encuestas en vivo, etc.) de forma integrada. Esta característica permite enriquecer la experiencia digital de los asistentes, aportando información o interactividad adicional sin que tengan que salir del entorno del evento. El resultado es un Digital Venue más dinámico y atractivo que puede impulsar el engagement y la participación de tu audiencia.
En este episodio, te mostramos paso a paso cómo crear y sacar partido a las páginas iframe con Eventscase, tanto en eventos virtuales como híbridos o presenciales (donde el componente digital cada vez es más importante). El vídeo de esta sesión ya está disponible bajo demanda, para que lo puedas ver cuando quieras y consultarlo las veces que necesites. Si te perdiste episodios anteriores de “¿Sabías que…?”, no dudes en revisarlos: cada capítulo cubre consejos y funcionalidades útiles para aprovechar al máximo las herramientas de Eventscase en la organización de tus eventos.
Conclusión
En resumen, este mes nos deja grandes hitos y aprendizajes. Desde Eventscase celebramos el éxito de iniciativas como los MPI Iberian Awards y los encuentros formativos de EMA, que enriquecen a toda la comunidad de profesionales. Al mismo tiempo, seguimos apostando por la innovación con alianzas pioneras como Event Tech Hub, contenidos de valor como nuestro nuevo whitepaper, y formación práctica a través de la serie “¿Sabías que…?”. Esperamos que este repaso te haya resultado útil e interesante. ¡Nos vemos el mes que viene con más noticias y novedades Eventscase para el sector MICE!