Hemos llegado al momento de echar la vista atrás y descubrir todo lo que ha dado de sí el primer semestre de 2025 en Eventscase. En este blog post te contamos los hitos más destacados —desde los eventos clave a los que hemos acudido hasta lanzamientos de contenidos — y cómo hemos ido avanzando en tecnología para aportar nuestro grano de arena para facilitar la vida de los organizadores de eventos.
Además, te adelantamos las novedades de EVA, nuestro asistente virtual, que evoluciona con un enfoque más potente en datos y un nuevo dashboard analítico pensado para que la toma de decisiones sea más estratégica gracias a una recopilación de datos más intencional.
Balance de temporada en Eventscase: enero a junio 2025
Enero 2025
Iniciamos el año con una intensa agenda: preparamos nuestra participación en eventos clave de AEVEA, EMA, MPI Iberian Chapter y Global MICE Forums. Como cada año facilitamos la celebración de la Asamblea General de AEVEA, y participamos en el cóctel de jurados de la segunda edición de sus Awards.
En paralelo, aceleramos la estrategia de contenido con nuevos whitepapers (IA, tecnologías lejanas al éxito, diseño de eventos híbridos), vídeos, podcasts y una nueva etapa para la serie “¿Sabías que…?”, que, como sabéis, ha pasado a formato trimestral.
Febrero 2025
También asistimos al Global MICE Forum Corporate Edition en Gijón donde nuestros partners de Padcelona favorecieron el intercambio de feedback entre los participantes a través de una dinámica de encuestas para buyers y suppliers que pudieron ver los resultados en tiempo real lo que provocó un interesante debate.
Consolidamos la alianza estratégica con Walls.io para integrar muros online de contenido generado por usuarios dentro de EVA Social, creando una experiencia interconectada entre app, Digital Venue y redes sociales. De hecho, la participación de Eventscase en los AEVEA Awards incluyó uno de estos muros interactivos y notificaciones automáticas vía WhatsApp durante el evento.
Marzo 2025
Durante el mes de marzo, tenemos que destacar los MPI Iberian Awards y la deliberación de finalistas y ganadores; y un EMA Learn en el que se debatió sobre el equilibrio tecnológico vs. humano en eventos, contando con nuestra participación como host tecnológico de registro.
Marzo marcó un antes y un después con el lanzamiento de Event Tech Hub el hub tecnológico, evolución de nuestra joint venture con Padcelona, que llegó acompañado del nacimiento de Fluentria y Sinapser AI.
Además, producimos un nuevo whitepaper y una sesión “¿Sabías que…?” sobre páginas iframe integradas en nuestro Digital Venue, para aumentar la interactividad de los eventos digitales.
Abril 2025
Valencia fue sede del GMID 2025 y de los MPI Iberian Awards, con más de 180 profesionales presentes. Nuestro CTO y Co-Fundador, Iván García, fue distinguido como Innovation Champion. Todo un reconocimiento que enorgullece a todo el equipo Eventscase.
Ese mes lanzamos el whitepaper: “Cómo diseñar y ejecutar un evento híbrido exitoso: metodologías, tecnologías y métricas”. Este documento analiza las claves para diseñar y ejecutar eventos híbridos exitosos, abordando metodologías, tecnologías y métricas esenciales.
Mayo 2025
En mayo, el whitepaper “Analítica avanzada de eventos: cómo traducir datos en decisiones estratégicas y ROI” se convirtió en centro de atención con enfoque en analítica predictiva, ROI emocional, dashboards en tiempo real e IA aplicada.
Durante el evento Demo Drop In de Event Tech World presentamos a EVA como asistente por IA en WhatsApp, destacando sus capacidades de networking inteligente, atención multilingüe, guía logística y FAQs automatizadas.
Este mes marcó la reafirmación del posicionamiento de Eventscase como Software with a Service (SwaS) frente al modelo SaaS tradicional. Iván lo contó en una entrevista en Tinku Televisión.
Junio 2025
Junio fue un mes lleno de comunidad y estrategia. Publicamos “La Guía Completa para Promocionar tu Evento: Estrategias, Contenidos y Conversión”, un whitepaper con tácticas de campaña según fases de funnel, automatización y contenidos que convierten.
Lanzamos un episodio especial de nuestro podcast: “13 años, 13 lecciones”, donde los fundadores de Eventscase y Padcelona, Joaquim Pintó e Iván García, comparten aprendizajes, hitos y evolución del proyecto desde sus inicios.
En la serie “¿Sabías que…?” destacamos mejoras puntuales que aportan fluidez en registro, gestión de invitados y check‑in, demostrando cómo esas pequeñas mejoras impactan significativamente en la experiencia del asistente.
Si hablamos de eventos, participamos en la Summer Party de EMA y colaboramos con ellos también en la organización de un webinar sobre IA en gestión de eventos; también nuestro CTO Iván García intervino en la mesa redonda “El organizador inteligente no artificial” en el evento MICE Hub en Madrid.
Novedades clave: EVA centrada en datos y dashboard analítico
EVA nuestro asistente conversacional inteligente en WhatsApp que potencia la experiencia del asistente mediante networking personalizado, soporte logístico instantáneo, atención multilingüe y respuesta a FAQs en tiempo real da un paso más hacia convertirse en una herramienta global.
Tras el verano, lanzaremos un dashboard de analítica avanzada que permitirá:
- Detección de temáticas en las conversaciones
- Visualización en tiempo real de métricas clave
- Respuesta más ágil y directa del organizador ante posibles incidencias
Estamos trabajando a pleno rendimiento para ofrecerte justo lo que necesitas, sin falsas expectativas ni promesas incumplibles. En septiembre os damos todos los detalles.
¡Feliz verano!
Terminamos con un agradecimiento sincero por habernos acompañado este primer semestre lleno de actividad e innovación. Os deseamos un feliz verano lleno de descanso y energía renovada.
Y aunque sea época de vacaciones, nuestros canales de atención al cliente seguirán operativos todo el verano, listos para ayudarte cuando lo necesites. ¡Nos vemos en septiembre con más IA, insights, eventos y contenidos valiosos!