El networking en eventos ha evolucionado mucho en la era digital. Aunque los métodos tradicionales siguen siendo válidos, la integración de la tecnología ha revolucionado la forma de compartir y establecer relaciones profesionales. Este blog se adentra en los entresijos del intercambio de contactos en eventos y el networking, ofreciendo consejos prácticos y destacando herramientas innovadoras para mejorar tu destreza en el networking.
La importancia de compartir contactos en eventos
La creación de redes es la piedra angular del crecimiento profesional. Asistir a eventos, ya sean conferencias del sector, seminarios o reuniones sociales, ofrece oportunidades únicas para conectar con personas de ideas afines, clientes potenciales, colaboradores y mentores. Entre las ventajas de establecer contactos y compartirlos de forma eficaz en los eventos se incluyen:
Ampliar las conexiones profesionales
Crear una red diversa puede abrir las puertas a nuevas oportunidades, asociaciones y conocimientos.
Intercambio de conocimientos
Relacionarse con compañeros permite el intercambio de ideas, manteniéndote informado sobre las últimas tendencias e innovaciones en tu campo.
Promoción profesional
Las conexiones que se establecen en los eventos pueden dar lugar a ofertas de trabajo, ascensos y asesoramiento profesional.
Técnicas tradicionales de networking
Antes de sumergirte en las herramientas digitales, es esencial dominar las técnicas tradicionales de networking. Estos métodos han superado la prueba del tiempo y siguen siendo relevantes hoy en día.
Prepararse con antelación
Investiga a los asistentes
Identifica a las personas clave con las que te gustaría reunirte. Conocer sus antecedentes e intereses puede ayudarte a adaptar tu conversación para compartir contactos de forma eficaz en los eventos.
Establece objetivos claros
Define lo que quieres conseguir del evento. Tanto si se trata de conocer a clientes potenciales como de aprender sobre las nuevas tendencias del sector, tener un objetivo claro guiará tus interacciones.
Comunicación eficaz
Preséntate con confianza
Una buena presentación marca el tono de la conversación. Practica una presentación concisa y atractiva.
Escucha activa
Mostrar un interés genuino por los demás. Haz preguntas abiertas y escucha atentamente sus respuestas.
Preguntas de seguimiento
Mantén el ritmo de la conversación formulando preguntas de seguimiento que demuestren tu compromiso e interés por lo que tienen que decir.
Tarjetas de visita
A pesar del auge de las alternativas digitales, las tarjetas de visita siguen siendo un elemento básico para el networking y para compartir contactos en eventos. Proporcionan un recordatorio tangible de tu interacción y garantizan que tus datos de contacto estén fácilmente disponibles.
El diseño importa
Asegúrate de que tu tarjeta de visita sea profesional y refleje tu marca personal o empresarial.
Etiqueta de intercambio
Ofrece tu tarjeta en el momento adecuado de la conversación, normalmente después de una interacción significativa.
Aprovechar las herramientas digitales para compartir contactos en eventos
La revolución digital ha introducido numerosas herramientas que agilizan el proceso de creación de redes y compartir contactos en eventos, haciéndolo más eficaz e impactante.
Tarjetas de visita digitales
Las tarjetas de visita digitales son ecológicas y versátiles, y te permiten compartir tu información de contacto sin problemas en los eventos.
Aplicaciones
Herramientas como HiHello, CamCard y L-Card ofrecen tarjetas de visita digitales personalizables que pueden compartirse mediante códigos QR, correo electrónico o redes sociales.
Ventajas
Las tarjetas digitales pueden incluir más información que las tradicionales, como enlaces a tu perfil de LinkedIn, portafolio o sitio web personal.
LinkedIn es una potente plataforma para establecer contactos profesionales. Te permite ponerte en contacto con otras personas antes, durante y después de los eventos, lo que facilita compartir contactos en eventos.
Optimización del perfil
Asegúrate de que tu perfil de LinkedIn está actualizado y refleja tu situación profesional y tus logros actuales.
Red de contactos
Utiliza LinkedIn para conectar con personas que conozcas en eventos, enviando solicitudes de conexión personalizadas que hagan referencia a tu conversación.
Lead retrieval de clientes potenciales en apps de eventos
El lead retrieval desde apps para eventos, como las que ofrece Eventscase, es una potente herramienta para almacenar y gestionar los contactos recopilados durante los eventos. A continuación te explicamos cómo utilizar estas funciones para compartir contactos en eventos:
Configuración de la recuperación de clientes potenciales
Preparación previa al evento
Asegúrate de que estás inscrito en el evento y de que tu perfil está completo y actualizado en la aplicación del evento. Así será más fácil para los demás encontrarte y conectar contigo.
Forma a tu equipo
Si asistes con un equipo, asegúrate de que todos sepan utilizar el sistema de lead retrieval. Esto incluye escanear tarjetas de identificación e introducir notas sobre cada contacto.
Durante el evento
Escaneado inteligente
Utiliza la aplicación para escanear los códigos QR de las tarjetas de los asistentes o incluso directamente desde la aplicación del evento. De este modo, se captura al instante su información de contacto y se almacena en una base de datos central.
Notas en tiempo real
Inmediatamente después de escanear, toma notas sobre la conversación. Esto ayuda a personalizar el seguimiento y a recordar detalles clave.
Seguimiento posterior al evento
Organizar los contactos
Después del evento, revisa los contactos recopilados y clasifícalos en función de su valor potencial o prioridad de seguimiento.
Integración con CRM
Exporta los contactos de la aplicación a tu sistema CRM para garantizar una transición fluida y un engagement continuo.
Seguimiento personalizado
Envía correos electrónicos personalizados que hagan referencia a detalles específicos de tus interacciones para reforzar la conexión.
Consejos para compartir contactos eficazmente en los eventos
Para maximizar tus esfuerzos de generar networking y compartir contactos en eventos, ten en cuenta las siguientes estrategias:
Llegar pronto y quedarse hasta tarde
Ser de los primeros en llegar y de los últimos en irse te da más oportunidades de entablar conversaciones significativas sin la presión de un entorno abarrotado.
Participar en talleres y sesiones de trabajo
Las sesiones más pequeñas dentro de eventos más grandes son excelentes para establecer contactos. Ofrecen un ambiente más íntimo y facilitan el contacto con los demás.
Ser auténtico
La autenticidad es crucial para construir relaciones duraderas. Sé tú mismo y muestra verdadero interés por las historias y experiencias de los demás.
Seguimiento
El seguimiento posterior al evento es esencial para mantener los contactos. Envía mensajes personalizados que hagan referencia a la conversación mantenida para reforzar tus nuevas relaciones.
Un correo electrónico de seguimiento bien pensado puede consolidar la conexión. Menciona los detalles de la conversación y sugiere una reunión de seguimiento, si procede. También puedes probar a interactuar con tus nuevos contactos en las redes sociales dándoles a ‘me gusta’, comentando y compartiendo sus publicaciones.
Superar los retos de la red
Establecer contactos puede resultar desalentador, sobre todo para los introvertidos o los recién llegados a un sector. He aquí algunos consejos para superar los retos más comunes:
Manejar los nervios
Ensaya tu introducción y los puntos clave de la charla para ganar confianza. La respiración profunda y la visualización también pueden ayudar a calmar los nervios previos al acto.
Cómo entablar conversaciones
Busca grupos abiertos en los que puedas participar de forma natural en la conversación. Evita interrumpir conversaciones cerradas. Empieza con intereses comunes relacionados con el evento para facilitar la conversación.
Recordar nombres y caras
Repite el nombre de la persona durante la conversación. También puedes apuntar notas breves en tarjetas de visita o en tu teléfono después de conocer a alguien para ayudarte a recordar detalles clave.
Conclusión
Para establecer contactos en los eventos es necesario combinar los métodos tradicionales con la tecnología moderna. Si te preparas con antelación, aprovechas las herramientas digitales y realizas un seguimiento minucioso, podrás entablar relaciones profesionales significativas que beneficien tu carrera y tu crecimiento personal. Adopta estas estrategias y verás cómo tu red -y tus oportunidades- se amplían.
El uso de aplicaciones de eventos como Eventscase para el lead retrieval puede mejorar aún más tus esfuerzos de networking, garantizando que nunca pierdas conexiones valiosas. Combinando estas herramientas innovadoras con técnicas probadas, podrás dominar el arte de compartir contactos en eventos y abrir nuevas posibilidades en tu trayectoria profesional.
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