El patrocinio se ha consolidado como una fuente clave de financiación y visibilidad para los eventos corporativos. Sin embargo, saber cómo pedir patrocinio para un evento no consiste en enviar correos genéricos, sino en desarrollar un informe para solicitar patrocinio para un evento que demuestre el valor que puedes aportar como organizador.
Este tipo de documento, también conocido como informe de patrocinio para eventos, debe ser un recurso estratégico: alineado con los objetivos del patrocinador, adaptado a cada empresa y soportado por métricas y storytelling.
Cómo pedir patrocinio para un evento: Paso a paso
Paso 1: Define con precisión tu propuesta de valor
Antes de redactar el informe y pensar cómo pedir patrocinio para un evento, hazte la pregunta: ¿qué puede ganar un patrocinador al asociarse con mi evento?
- ¿Visibilidad de marca?
- ¿Leads cualificados?
- ¿Asociación con innovación o sostenibilidad?
- ¿Presencia exclusiva en un segmento nicho?
Este punto es clave. No ofreces espacios, ofreces oportunidades de impacto.
Paso 2: Investiga y segmenta a tus potenciales patrocinadores
Pedir patrocinio para un evento no empieza con el envío del informe, sino con la selección de candidatos adecuados. Busca marcas que:
- Tengan audiencias afines a la tuya.
- Hayan patrocinado eventos similares.
- Estén abiertas a nuevas oportunidades de posicionamiento.
Haz una tabla con datos clave: sector, presupuesto estimado, tipo de acciones que han patrocinado antes, y responsables de marketing o partnerships.
Paso 3: Estructura el informe para solicitar patrocinio para un evento
A continuación, te mostramos cómo organizar el contenido de tu informe de patrocinio para eventos:
Introducción
Incluye una descripción breve del evento: nombre, fechas, objetivos, temática, histórico (si aplica). Es tu carta de presentación.
Perfil del público asistente
Detalla el tipo de asistentes (cargos, sectores, localización, intereses). Esto permite al patrocinador visualizar su ROI potencial.
💡 Apóyate en datos reales o estimaciones basadas en ediciones anteriores. Accede a la sección “Tus Objetivos” en la página web de Eventscase para saber más sobre cómo obtener estadísticas de comportamiento, tiempo de permanencia y clics.
Opciones de patrocinio
Presenta diferentes niveles (oro, plata, bronce) o paquetes personalizados. Para cada uno, explica:
- Beneficios (visibilidad, sesiones, branding, accesos).
- Inversión requerida.
- Cupos limitados o exclusividades.
KPIs y métricas de impacto
Indica qué datos entregarás tras el evento:
- Alcance de marca (impresiones, clics).
- Leads captados.
- Participación en contenidos patrocinados.
Recoge algunas ideas sobre cómo presentar estos KPIs en el whitepaper de eventos híbridos de Eventscase, que dedica una sección al retorno de patrocinadores.
Casos de éxito o testimonios
Si ya has trabajado con otras marcas, incluye testimonios o resultados tangibles. Esto genera confianza y reduce las barreras a la decisión.
Paso 4: Personaliza el informe según el perfil de cada empresa
Aunque tengas una estructura base, es recomendable ajustar el lenguaje y los mensajes en función del estilo de cada marca. Usa ejemplos de acciones anteriores, alinea tu propuesta con sus campañas actuales y demuestra que has hecho los deberes.
📚 Consejo: Revisa su web, redes sociales o patrocinios anteriores para adaptar tu narrativa. Aquí es donde el marketing de contenidos pre-evento también juega un rol clave, como se describe en este blog post .
Paso 5: Acompaña el informe con una carta clara y directa
Evita emails impersonales o adjuntos genéricos. Escribe una carta de presentación concisa, con tono profesional, en la que resumes:
- Quién eres
- Qué buscas
- Por qué les contactas a ellos
- Qué propones y cuál es el siguiente paso
Paso 6: Haz seguimiento y mide resultados
El seguimiento es tan importante como el envío inicial. Prepara recordatorios, responde a dudas rápidamente y muestra disponibilidad para una llamada breve. Tras el evento, comparte un informe post-evento completo con métricas, aprendizajes y propuesta de renovación.
Conclusión
Cómo pedir patrocinio para un evento no es solo un tema comercial, sino una disciplina en sí misma. Dominar el arte de crear un informe para solicitar patrocinio para un evento te permitirá profesionalizar tu enfoque, elevar el perfil de tus eventos y construir relaciones duraderas con las marcas.
Recuerda que con herramientas como Eventscase puedes automatizar el seguimiento de métricas, generar informes personalizados y facilitar la interacción entre patrocinadores y asistentes.
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