Venimos hablando en las últimas semanas acerca de las comunidades para eventos, creadas alrededor de los mismos. Estas comunidades son entornos —generalmente digitales, pero también con actividades presenciales— diseñados para que asistentes, patrocinadores, ponentes y organizadores mantengan una relación activa antes, durante y después del evento.
En lugar de limitar la interacción a unos pocos días, las comunidades para eventos prolongan la experiencia, generan un espacio de pertenencia y ofrecen beneficios tangibles tanto para el público como para los organizadores.
Beneficios principales de las comunidades para eventos
Un evento tradicional genera un pico de atención que decae rápidamente. Una comunidad bien diseñada permite que la conversación siga viva con foros, encuestas, webinars mensuales, o incluso debates sobre ponencias ya celebradas.
Este engagement sostenido ayuda a las marcas a no depender de un único momento anual, sino a estar presentes de manera constante en la vida profesional de sus asistentes.
Fidelización y advocacy
Cuando un asistente encuentra valor recurrente en una comunidad, desarrolla un vínculo más profundo con la marca. Esto se traduce en fidelización y, en muchos casos, en convertirse en embajador natural del evento. Un miembro satisfecho recomendará la experiencia, generando crecimiento orgánico y sostenible.
Monetización y retorno prolongado
Las comunidades para eventos abren nuevas posibilidades de ingresos:
- Suscripciones con acceso premium.
- Espacios patrocinados dentro de la plataforma.
- Cursos o formaciones derivadas de los contenidos del evento.
El resultado es un modelo que evoluciona del ROI inmediato al ROE (Return on Events), que mide impacto a largo plazo en relaciones, lealtad y comunidad.
Networking sin fecha de caducidad
El networking siempre ha sido uno de los grandes atractivos de los eventos. Las comunidades para eventos permiten romper las limitaciones de tiempo y espacio. Un asistente puede seguir en contacto con un ponente, un expositor o un colega semanas o meses después gracias a los espacios digitales permanentes.
El papel de la tecnología
Ninguna comunidad para eventos puede sostenerse sin tecnología. Las plataformas actuales permiten:
- Plataformas integradas que reúnen registro, agenda, contenido on-demand y networking en un solo entorno.
- Generar grupos temáticos donde los miembros interactúan. Apps para eventos usadas por el 80 % de los organizadores para mejorar la experiencia de los asistentes.
- Mantener un archivo de contenidos on-demand que amplifica el conocimiento compartido y permiten interacción asincrónica y aprendizaje persistente.
Estas soluciones transforman el evento en un hub permanente de interacción, accesible todo el año.
Casos de uso reales
- Asociaciones profesionales que transforman su congreso anual en una plataforma educativa continua.
- Ferias comerciales que ofrecen directorios digitales activos todo el año, facilitando que compradores y vendedores mantengan relaciones.
- Corporaciones que convierten encuentros internos en espacios para reforzar cultura y formación continua.
Algunos casos concretos que han llamado nuestra atención son el European Youth Event (EYE): organizado por el Parlamento Europeo, combina actividades presenciales con seguimiento online durante todo el año, fomentando co-creación y participación juvenil activa. También el Trans Europe Halles, una red de centros culturales que organiza reuniones bi-anuales para networking, aprendizaje y proyectos colaborativos en toda Europa.
Estos ejemplos demuestran que las comunidades para eventos no son solo una tendencia, sino una estrategia consolidada en múltiples sectores.
Una guía para dar el siguiente paso
Hoy presentamos el whitepaper “Construyendo Comunidades 365: Más Allá del Evento y del Hype Momentáneo” que recopila estrategias, casos de éxito y métricas para que los event managers puedan implementar este modelo con seguridad y que es la recopilación de toda la información que hemos venido destacando en los últimos posts de nuestro blog.
Sobre Eventscase
La plataforma Eventscase ayuda a los organizadores de eventos a gestionar eventos corporativos, conferencias, ferias y muchos otros tipos de eventos, sean grandes eventos, pequeños, complejos o sencillos, en formato físico, híbrido o virtual. Personas sin ningún conocimiento técnico pueden crear por sí mismas páginas web, registro, generar tickets y acreditaciones, realizar check-in in situ, apps para eventos, reuniones 1 a 1, entre otros. Todo bajo la marca y el dominio del cliente ya que Eventscase ofrece una solución marca blanca. Una herramienta útil que permite ahorrar tiempo y reducir costes.
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