Mayo ha sido un mes de evolución, conexión y aprendizaje para Eventscase y para el conjunto de la industria de eventos. Si abril estuvo marcado por la preparación de grandes citas sectoriales y por la consolidación de comunidades profesionales, mayo nos ha permitido comprobar cómo muchas de esas conversaciones han tomado forma en espacios reales de encuentro, formación y reflexión.
En este post repasamos algunas de las novedades más relevantes: el cambio de nombre a “Entre Eventos”, la celebración del GMID 2026 de MPI Iberian Chapter, el EMA Learn “Eventos: el canal de marketing más influyente” de Event Managers Association Spain, la publicación de nuestro último whitepaper sobre inteligencia artificial, el lanzamiento de los Happenings de MPI Iberian Chapter, el encuentro sobre sostenibilidad impulsado por AEVEA en Barcelona y los próximos eventos que ya tenemos en el calendario.
De boletín mensual a Eventscase Entre Eventos: un nombre más fiel a lo que queremos contar
Una de las principales novedades de este mes es el cambio de nombre de nuestro boletín, que pasa a llamarse Entre Eventos.
No se trata solo de una cuestión formal. El nuevo nombre refleja mejor el enfoque que queremos dar a este espacio: un lugar para observar lo que ocurre en la industria, conectar conversaciones, compartir aprendizajes y situar la actualidad del sector dentro de un contexto más amplio.
Entre Eventos nace con una intención clara: ir más allá del resumen de actividades. Queremos que cada edición ayude a entender hacia dónde se mueve el sector MICE, qué temas están ganando peso en la agenda profesional y cómo la tecnología, la sostenibilidad, la comunidad y la estrategia están transformando la manera en que diseñamos, producimos y medimos los eventos.
Porque los eventos no empiezan cuando se abren las puertas ni terminan cuando se apagan las luces. Entre un evento y otro también suceden muchas cosas: se construyen relaciones, se comparten aprendizajes, se revisan procesos, se detectan oportunidades y se prepara el siguiente paso.
GMID 2026: celebrar el impacto real de la industria de reuniones y eventos
El Global Meetings Industry Day 2026, celebrado el 6 de mayo, fue una de las grandes citas del mes para la industria MICE. MPI Iberian Chapter lo celebró en Puy du Fou España, en Toledo, y acogió también la VIII edición de los MPI Iberian Awards.
El GMID es mucho más que una fecha conmemorativa. Es una oportunidad para recordar el impacto económico, social y estratégico de las reuniones y los eventos profesionales. En un momento en el que muchas organizaciones están revisando sus inversiones, sus formatos y sus indicadores de retorno, este tipo de encuentros ayudan a poner en valor lo que el sector aporta: negocio, conocimiento, conexiones, talento, innovación y desarrollo territorial.
Los MPI Iberian Awards, impulsados por el capítulo ibérico de MPI, nacieron precisamente con ese objetivo: reconocer la excelencia, la innovación y el compromiso de los profesionales del sector MICE en España y Portugal. La edición de este año volvió a demostrar la fortaleza de una comunidad que no solo produce eventos, sino que crea experiencias capaces de generar impacto medible y valor a largo plazo.
Para Eventscase, estar cerca de estos espacios es importante porque nos permite escuchar de primera mano los retos y prioridades del sector. La tecnología para eventos solo tiene sentido cuando responde a necesidades reales: mejorar la experiencia del asistente, simplificar la operación, facilitar la medición y ayudar a los equipos a tomar mejores decisiones.
EMA Learn Barcelona: los eventos como canal de marketing influyente
Otro de los encuentros destacados de mayo fue el EMA Learn “Eventos: el canal de marketing más influyente”, organizado por Event Managers Association Spain en Barcelona el 7 de mayo.
La temática no podía ser más oportuna. Durante años, los eventos se han entendido en muchas organizaciones como una acción puntual: un lanzamiento, una convención, una feria, una activación o una jornada corporativa. Sin embargo, cada vez resulta más evidente que los eventos son un canal estratégico dentro del marketing y la comunicación.
¿Por qué? Porque permiten algo que otros canales no siempre consiguen: generar atención real, crear vínculos emocionales, activar comunidades, recoger datos cualitativos y cuantitativos, y transformar una propuesta de valor en una experiencia tangible.
El evento como canal de marketing no compite con el contenido, el CRM, las redes sociales o las campañas digitales. Los integra. Un buen evento puede alimentar contenidos posteriores, generar oportunidades comerciales, fortalecer la relación con clientes, posicionar una marca y aportar información muy valiosa sobre intereses, comportamientos y expectativas de la audiencia.
La conversación que propone EMA conecta directamente con una evolución que venimos observando desde hace tiempo: el paso del Event Manager al Event Marketer. Un perfil más estratégico, más orientado a objetivos de negocio y más consciente de la importancia de medir, optimizar y demostrar impacto.
Nuevo whitepaper: IA aplicada a la producción y análisis de eventos
Este mes también hemos publicado nuestro último whitepaper: “IA aplicada a la producción y análisis de eventos: eficiencia y precisión”.
La inteligencia artificial sigue ocupando un lugar central en la conversación del sector, pero el enfoque está cambiando. Ya no basta con hablar de IA como tendencia o como herramienta creativa. El verdadero valor aparece cuando se aplica a problemas concretos de la producción y el análisis de eventos.
En el whitepaper abordamos cómo la IA puede ayudar antes, durante y después del evento. Antes, anticipando asistencia, demanda por franjas horarias, necesidades de staffing, aforo o recursos. Durante, observando señales en tiempo real como accesos, flujos, colas, ocupación de salas o rendimiento de sesiones. Después, analizando feedback, resumiendo contenidos, detectando patrones y convirtiendo la información del evento en conocimiento útil para futuras ediciones.
Una de las ideas centrales del documento es que la IA no debe entenderse como una capa cosmética añadida al evento, sino como una herramienta para mejorar la toma de decisiones. Y eso exige trabajar con buenos datos, métricas claras, criterios de precisión y supervisión humana.
No todos los casos de uso requieren el mismo nivel de fiabilidad. Un resumen automático puede admitir revisión posterior; una alerta operativa vinculada a seguridad o aforo requiere mucha más precisión. Por eso, aplicar IA en eventos no consiste solo en automatizar, sino en diseñar sistemas útiles, responsables y adaptados al contexto.
MPI Iberian Chapter lanza sus Happenings
Mayo también nos ha dejado el lanzamiento de los Happenings de MPI Iberian Chapter, una nueva iniciativa pensada para seguir activando la comunidad profesional más allá de los grandes hitos del calendario.
Este tipo de formatos responden a una necesidad cada vez más clara en el sector: crear espacios de encuentro más frecuentes, más ágiles y más cercanos. No todos los aprendizajes se producen en grandes congresos ni todas las relaciones profesionales se construyen en eventos de gran formato. A veces, el verdadero valor está en conversaciones más reducidas, en encuentros especializados y en dinámicas que facilitan el intercambio entre profesionales con retos similares.
Los Happenings encajan muy bien con una tendencia que estamos viendo crecer: la construcción de comunidades 365. Es decir, ecosistemas profesionales que no dependen de un único evento anual, sino de una secuencia de puntos de contacto que mantienen viva la relación, el aprendizaje y la colaboración.
AEVEA y la sostenibilidad: una primera charla para pasar del compromiso a la acción
La sostenibilidad también ocupó un lugar destacado en la agenda del mes con la celebración en Barcelona de la 1ª charla Sustainability in Action, impulsada desde la Comisión de Sostenibilidad de AEVEA.
Durante la sesión, la comisión, formada por Ariadna Sendra Garcia, vicepresidenta de AEVEA y representante de ESTUDI FERRAN SENDRA; Nacho Gómez, de MUT Agency; y Natalia Ayelen Mollard, de 4foreverything, presentó los objetivos marcados para esta nueva etapa de trabajo. Entre ellos destaca la puesta en marcha del Manifiesto de Compromiso con la Sostenibilidad en la Industria de los Eventos, una iniciativa con la que AEVEA busca establecer una base común para avanzar hacia modelos de eventos más responsables.
La charla reunió a diez agencias socias, que fueron desgranando el contenido del Manifiesto y compartiendo conocimiento, experiencias, dudas y aprendizajes en un ambiente distendido. El valor de este tipo de encuentros está precisamente en abrir espacios de conversación práctica, donde la sostenibilidad deja de plantearse como una intención general y empieza a aterrizarse en decisiones, procesos y retos concretos del día a día de las agencias.
Próximos eventos: comunidad antes del verano
Junio llega con una agenda especialmente relevante para la comunidad profesional y sin perder de vista el BED de Eventoplus el próximo 9 de julio del que seremos patrocinadores y donde llevaremos a cabo una activación que será de todo excepto convencional.
Uno de los momentos más esperados será la celebración del 20 aniversario de MPI Iberian Chapter. El capítulo, fundado en febrero de 2006, cumple dos décadas de actividad como representante de MPI en la región y como espacio de conexión, formación y networking para profesionales de eventos y reuniones.
También tendremos las Summer Parties de EMA en Barcelona y Madrid. La cita de Barcelona está prevista para el 18 de junio en el Hotel Casa Fuster, y la de Madrid para el 25 de junio en Ginkgo Sky Bar. Estos encuentros son una buena oportunidad para cerrar el primer semestre, reforzar vínculos y seguir construyendo comunidad en un formato más distendido.
Más allá del networking, este tipo de eventos cumplen una función importante: sostener la relación entre profesionales durante todo el año. En una industria tan exigente, donde los equipos suelen trabajar con tiempos ajustados y alta presión operativa, los espacios de encuentro informal también ayudan a generar confianza, compartir experiencias y abrir nuevas colaboraciones.
Conclusión: una industria que aprende mientras se mueve
Mayo ha sido un mes que resume muy bien el momento actual del sector eventos: más comunidad, más tecnología aplicada, más conciencia sostenible y más necesidad de demostrar valor estratégico.
El cambio a Entre Eventos refleja precisamente esa intención: observar la industria desde dentro, conectar lo que ocurre en distintos espacios profesionales y compartir una lectura útil para quienes diseñan, producen, gestionan y miden eventos.
Porque entre evento y evento también se construye el futuro del sector.