El pasado mes de abril, MPI Iberian Chapter celebró el Global Meetings Industry Day (GMID) 2025 y la séptima edición de sus MPI Iberian Awards en Feria Valencia. El reto era claro para Eventscase colaborar en la organización de un evento presencial para profesionales del sector MICE que combinara excelencia operativa, impacto y alta participación.
¿El resultado?
- 182 profesionales del sector registrados con validación manual para seleccionar al detalle los perfiles más idóneos.
- Check-in sin fricciones gracias al escaneo de códigos QR enviados por EVA, nuestra IA en WhatsApp.
- Comunicación automatizada y multicanal.
- Más de 150 publicaciones en redes sociales a través de EVA Social, la evolución de EVA que permite postear fotos a través de WhatsApp en un muro online público.
- Un evento gestionado con eficiencia, engagement y visibilidad ampliada.
Tecnología pensada para eventos de alto nivel
Registro Eventscase con moderación manual
Para garantizar un público cualificado, el evento empleó la funcionalidad de registro moderado de Eventscase. Esto permitió personalizar la experiencia desde el primer contacto y asegurar el perfil profesional de los asistentes.
Check-in rápido y controlado
Los asistentes accedieron al recinto mediante la app de check-in con QR, obteniendo sus acreditaciones personalizadas en segundos. Sin colas, sin fricciones, con datos en tiempo real.
Comunicación directa vía WhatsApp
Eventscase implementó su asistente virtual EVA, que permitió enviar notificaciones clave antes y durante el evento, incluyendo el QR de acceso y mensajes contextuales —incluso durante la intervención del mentalista, Javier Botía, en la gala.
EVA Social + Walls.io: los asistentes como protagonistas
Una narrativa colectiva en tiempo real
Gracias a la funcionalidad EVA Social y al partnership con Walls.io, los asistentes compartieron sus fotos directamente desde WhatsApp y sus publicaciones en redes sociales bajo los hashtags elegidos por los organizadores en un muro social online, visible en directo durante el evento y accesible después como álbum digital.
Se publicaron más de 150 contenidos generados por usuarios, reforzando el engagement, la visibilidad y el carácter participativo del evento. Los asistentes se convirtieron en los auténticos influencers del evento, poniendo en práctica una de las tendencias más en auge en redes sociales, el contenido UGC (contenido generado por el usuario).
Tecnología con impacto real: resultados en cifras
- 6 campañas de email enviadas previamente.
- 6 notificaciones contextuales enviadas durante los dos días clave del evento.
- 236 mensajes intercambiados con EVA vía WhatsApp.
- 182 asistentes validados, asegurando perfil cualificado.
- 150 publicaciones en el muro social.
El uso integrado de las soluciones de Eventscase no solo optimizó la experiencia del usuario, sino que añadió valor en términos de control, sostenibilidad, imagen y comunidad.
“La tecnología de Eventscase, con su registro ágil y su asistente virtual EVA, mejoró significativamente la interacción y la comunicación durante el evento. Fue increíble ver cómo los asistentes se conectaban al instante, creando un ambiente vibrante que nos llenó de energía.” — Lorena Vaca Gómez, Directora Ejecutiva de MPI Iberian Chapter.
¿Quieres replicar este éxito?
Descubre cómo Eventscase puede ayudarte a organizar eventos que dejen huella, medibles y de impacto, desde el registro hasta el engagement post-evento.
Sobre Eventscase
La plataforma Eventscase ayuda a los organizadores de eventos a gestionar eventos corporativos, conferencias, ferias y muchos otros tipos de eventos, sean grandes eventos, pequeños, complejos o sencillos, en formato físico, híbrido o virtual. Personas sin ningún conocimiento técnico pueden crear por sí mismas páginas web, registro, generar tickets y acreditaciones, realizar check-in in situ, apps para eventos, reuniones 1 a 1, entre otros. Todo bajo la marca y el dominio del cliente ya que Eventscase ofrece una solución marca blanca. Una herramienta útil que permite ahorrar tiempo y reducir costes
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