El legado de los eventos se ha convertido en un tema cada vez más importante en el mundo de la planificación de eventos, en el que organizaciones, asistentes y ciudades anfitrionas buscan maximizar los beneficios a largo plazo y los impactos positivos que pueden aportar los eventos. En esta guía para organizadores de eventos de hoy, exploraremos el concepto de legado de eventos, o legacy, por qué es esencial adoptar esta nueva mentalidad para crear eventos memorables, impactantes y sostenibles para todas las partes implicadas.
¿Qué es el legado de un evento?
El legado de un evento se refiere a las repercusiones positivas a largo plazo que puede tener en la ciudad anfitriona, la comunidad local, los asistentes y otras partes interesadas. Estas repercusiones pueden ser sociales, económicas, medioambientales o una combinación de las tres, y pueden prolongarse mucho más allá de la celebración del evento en sí. En esencia, el legado de un evento consiste en crear una contribución significativa y duradera que beneficie a todas las partes implicadas.
Legado vs Impacto
Aunque los términos “legado” e “impacto” suelen utilizarse indistintamente, es esencial hacer distinciones entre ambos. El impacto se refiere a los resultados y efectos inmediatos de un evento, mientras que el legado se centra en las consecuencias y beneficios a largo plazo que se derivan del mismo. En otras palabras, el legado es el efecto dominó continuo del impacto de un evento.
Tipos de eventos Legado
El legado de eventos puede clasificarse en diferentes categorías, entre ellas:
Económicos: Los beneficios financieros directos e indirectos generados por un evento, como el aumento del turismo, la creación de empleo y los ingresos para las empresas locales.
Sociales: Los efectos positivos en la comunidad local, como la mejora de la cohesión social, el aumento del voluntariado y la mejora de la calidad de vida.
Medio ambiente: los beneficios a largo plazo para el entorno natural, como la reducción de las emisiones de carbono, la mejora de la calidad del aire y el aumento de los espacios verdes.
Profesionales: Los beneficios para las partes interesadas en el evento, como un mayor conocimiento del sector, el desarrollo de habilidades y las oportunidades de establecer contactos.
Culturales: Los efectos duraderos en el paisaje cultural de la ciudad anfitriona, como el aumento de la participación artística, la preservación de las tradiciones locales y la promoción de la diversidad cultural.
Ejemplos de legado en eventos a gran escala
Los eventos a gran escala, como los Juegos Olímpicos, la Copa Mundial de la FIFA y las grandes conferencias, suelen dejar un legado importante debido a su tamaño, alcance e inversión.
Los Juegos Olímpicos de Londres dejaron un legado duradero en términos de desarrollo de infraestructuras, crecimiento económico y aumento de la participación deportiva. El acontecimiento también inspiró varias iniciativas de sostenibilidad y compromiso comunitario, como la creación del Parque Olímpico Reina Isabel.
A pesar de enfrentarse a numerosos retos, los Juegos Olímpicos de Río también dejaron un legado de mejora de las infraestructuras, aumento del turismo y mayor concienciación sobre las cuestiones sociales y medioambientales en Brasil.
Es esencial reconocer que no todos los legados de los grandes eventos son positivos. En algunos casos, pueden dejar legados negativos, como infraestructuras abandonadas, degradación medioambiental y desplazamientos sociales. Los organizadores de eventos deben planificar y gestionar cuidadosamente su legado para maximizar los resultados positivos.
El papel de los organizadores de eventos en la creación del legado
Los planificadores de eventos desempeñan un papel crucial en el desarrollo y la aplicación de iniciativas de legado. Si tienen en cuenta el impacto a largo plazo del acontecimiento desde las primeras fases de planificación, los organizadores pueden garantizar que su evento aporte beneficios duraderos a todas las partes interesadas.
Si organizas eventos, aquí tienes algunos consejos que puedes aplicar para crear legado.
Determinar los objetivos del legado: Los organizadores del evento deben colaborar con las partes interesadas para establecer objetivos claros y medibles que se ajusten a los objetivos del evento y a las prioridades de la ciudad anfitriona.
Desarrollar una estrategia de legado: Debe desarrollarse una estrategia global de legado, en la que se describan las iniciativas, los recursos y los plazos específicos necesarios para alcanzar los objetivos de legado del evento.
Implica a socios locales: Colaborar con socios locales, como oficinas de congresos, universidades y organizaciones sin ánimo de lucro, puede ayudar a los organizadores de eventos a acceder a la experiencia y los recursos locales para apoyar sus iniciativas de legado.
Supervisar y evaluar: El seguimiento y la evaluación periódicos de las iniciativas de legado pueden ayudar a los organizadores de eventos a seguir los progresos, identificar los retos y adaptar su enfoque según sea necesario para maximizar el impacto a largo plazo del evento.
Incorporar principios de sostenibilidad: Los organizadores de eventos deben incorporar principios de sostenibilidad en su planificación y ejecución, garantizando que el evento minimiza su impacto medioambiental y maximiza sus beneficios sociales y económicos.
Promover la responsabilidad social de las empresas: Los organizadores de eventos deben promover activamente las iniciativas de responsabilidad social corporativa (RSC), como el compromiso con la comunidad, el voluntariado de los empleados y las prácticas laborales justas, como parte de la estrategia de legado de su evento.
Medir el legado de un evento
Medir el legado de un evento puede ser un proceso complejo y difícil, ya que los resultados del mismo suelen ser a largo plazo, polifacéticos y difíciles de cuantificar. No obstante, pueden aplicarse algunas directrices generales para medir el legado de un evento.
Los organizadores de eventos deben utilizar métricas y marcos reconocidos, como la Global Reporting Initiative (GRI) o los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), para medir e informar sobre el rendimiento de su evento en materia de legado.
Retos del legado de un evento
La planificación del legado de un acontecimiento no está exenta de retos y dificultades.
Para lograr un legado positivo de un evento es necesario equilibrar los intereses y prioridades de las múltiples partes interesadas, incluidos los asistentes, los patrocinadores, las ciudades anfitrionas y las comunidades locales. Puede ser un proceso complejo y delicado, que requiere una negociación y un compromiso cuidadosos.
Los organizadores de eventos deben gestionar las expectativas de todos los implicados en relación con los resultados del legado del evento. Esto puede implicar el establecimiento de objetivos realistas, la comunicación transparente de los progresos y la respuesta a las preocupaciones que vayan surgiendo.
Los eventos pueden estar sujetos a retos imprevistos, como la inestabilidad política, las catástrofes naturales o las pandemias mundiales, que pueden afectar a los resultados del legado del evento. Los organizadores de eventos deben estar preparados para adaptar su planificación e iniciativas de legado en respuesta a estos retos.
Conclusión
Asumir el poder del legado de un evento es esencial para los organizadores que desean crear eventos memorables, impactantes y sostenibles que beneficien a todas las partes implicadas. Comprendiendo el concepto de legado, los organizadores pueden maximizar los beneficios a largo plazo de sus eventos y contribuir a un futuro mejor para todos.
Tanto si se planifica una conferencia a gran escala como un viaje de incentivo íntimo o un evento virtual, es fundamental tener en cuenta el legado del acto y esforzarse por crear un impacto positivo que se extienda mucho más allá del propio evento. De este modo, los organizadores no sólo ofrecen experiencias memorables a los asistentes, sino que también contribuyen al bienestar social, económico y medioambiental de las ciudades y comunidades locales que los acogen.
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